公關(guān)活動(dòng)策劃中要考慮哪些問(wèn)題
公關(guān)是社會(huì)組織為了生存發(fā)展、通過(guò)傳播溝通、塑造形象、平衡利益、優(yōu)化社會(huì)心理環(huán)境的藝術(shù)。公關(guān)活動(dòng)是非常考驗(yàn)細(xì)節(jié)與利益關(guān)系的活動(dòng)，想要成功的讓各方利益都達(dá)成平衡，你需要在工作中做好調(diào)整與規(guī)劃。下面公關(guān)活動(dòng)公司——小編給大家介紹一下活動(dòng)策劃過(guò)程中需要考慮的問(wèn)題。
不同的活動(dòng)策劃，需要考慮到的問(wèn)題不一樣，但它們之間也有共同性，如果能夠有針對(duì)性地做好相關(guān)方面情況的考慮，這樣對(duì)我們更好的完成活動(dòng)策劃是非常有幫助的，現(xiàn)在我們就來(lái)做好綜合的考慮。在制作活動(dòng)策劃的時(shí)候，我們要積極地考慮到整個(gè)活動(dòng)的流程是啥?也就是說(shuō)，對(duì)總體上的活動(dòng)流程要完全清楚，有的人在進(jìn)行策劃的時(shí)候，他們不去考慮總體上的情況，而是從單個(gè)的細(xì)節(jié)出發(fā)，這樣整個(gè)活動(dòng)不具備完整性，無(wú)論細(xì)節(jié)的好與壞最終都沒(méi)有辦法成就活動(dòng)的成功。
在進(jìn)行活動(dòng)策劃的過(guò)程中，還要考慮到各個(gè)環(huán)節(jié)的連接性。有的時(shí)候，我們對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)之間的連接沒(méi)有做好，所以直接導(dǎo)致了各個(gè)方面的問(wèn)題出現(xiàn)。能夠有針對(duì)性地做好各個(gè)環(huán)節(jié)之間的連接，并且讓他做到非常自然，這樣對(duì)活動(dòng)的成功有極大的保障。有的人在進(jìn)行策劃的過(guò)程中，他們忽視掉了這些細(xì)節(jié)連接的地方，最終導(dǎo)致了整個(gè)策劃完全不成功。
一、公關(guān)策劃目標(biāo)一定要量化
公關(guān)活動(dòng)特別是大型公關(guān)活動(dòng)往往耗費(fèi)很多人力、物力、財(cái)力資源。為了企業(yè)的傳播需要，為了建立品牌的知名度、認(rèn)知度、美譽(yù)度，為了更多的目標(biāo)消費(fèi)者去購(gòu)買(mǎi)他的產(chǎn)品，這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目標(biāo)而耗費(fèi)巨資做活動(dòng)是不可取的，目標(biāo)不明確是不值得的。大量人力、物力、財(cái)力資源的投入而沒(méi)有量化(提高知名度、美譽(yù)度的百分比，促進(jìn)銷售的貨幣額度)，方向模糊，錯(cuò)把目的當(dāng)目標(biāo)。公關(guān)策劃目標(biāo)一定要量化，它不是希冀式的觀測(cè)，而是指日可待。只有量化目標(biāo)，公關(guān)活動(dòng)策劃與實(shí)施才能夠明確方向，才會(huì)少走彎路。
二、公關(guān)策劃集中傳播一個(gè)賣點(diǎn)
公關(guān)活動(dòng)是展示企業(yè)品牌形象的平臺(tái)，不是一般的促銷活動(dòng)，要確定活動(dòng)賣點(diǎn)，并以賣點(diǎn)作為策劃的依據(jù)和主線。公關(guān)策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的高潮，要把這個(gè)高潮環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。當(dāng)然，集中傳播一個(gè)賣點(diǎn)，并不是只傳播一條信息，而是把活動(dòng)目標(biāo)和目標(biāo)公眾兩項(xiàng)因素結(jié)合起來(lái)，重點(diǎn)突出一個(gè)賣點(diǎn)，提高活動(dòng)的有效性。
三、公關(guān)活動(dòng)本是就是一個(gè)媒體
隨著公關(guān)新工具、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，同新聞媒體、廣告媒體一樣，公關(guān)媒體也在發(fā)生著革命，網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被應(yīng)用于公關(guān)活動(dòng)。公關(guān)活動(dòng)因其組織利益與公眾利益并重的特點(diǎn)，具有廣泛的社會(huì)傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動(dòng)為平臺(tái)通過(guò)公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實(shí)施公關(guān)活動(dòng)時(shí)，配備好的相應(yīng)的會(huì)刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等，實(shí)現(xiàn)傳播資源整合，能提升公關(guān)活動(dòng)的價(jià)值與效果。
四、策劃要周全，操作要嚴(yán)密
公關(guān)活動(dòng)策劃有哪些技巧呢?重點(diǎn)是一點(diǎn)：周全。
這是因?yàn)楣P(guān)活動(dòng)給我們的成功或失敗的機(jī)會(huì)只有一次。公關(guān)活動(dòng)不是拍電影、電視，不能重來(lái)，每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤無(wú)法彌補(bǔ)，絕不能掉以輕心。
五、化危機(jī)為機(jī)遇
大型公關(guān)活動(dòng)有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發(fā)生，公關(guān)人員在策劃與實(shí)施的過(guò)程中要抱有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)，充分預(yù)測(cè)到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)，并制定出相應(yīng)的對(duì)策。只有排除了所有風(fēng)險(xiǎn)，制訂出的策劃方案才有實(shí)現(xiàn)的保障。已造成負(fù)面影響的，一種方法是及時(shí)向公眾謝罪，防止再發(fā)生，不與媒體建立對(duì)立關(guān)系，避免負(fù)面報(bào)道，策略性處理媒介與公眾關(guān)系，否則修復(fù)較難;另一方法是，化危機(jī)為機(jī)遇，借助突發(fā)事件擴(kuò)大傳播范圍，借助輿論傳播誠(chéng)意，爭(zhēng)取公眾的支持，反被動(dòng)為主動(dòng)。
六、用公關(guān)手段解決公關(guān)問(wèn)題
公關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)是提高美譽(yù)度，提升親和力;促銷活動(dòng)的目標(biāo)是提高銷售額、市場(chǎng)占有率。企業(yè)同時(shí)需要營(yíng)銷、公關(guān)兩種職能，兩種職能不能通用。公關(guān)是社會(huì)行為，營(yíng)銷是經(jīng)濟(jì)行為，公關(guān)活動(dòng)關(guān)注公眾，促銷活動(dòng)關(guān)注消費(fèi)者，公關(guān)與市場(chǎng)區(qū)別較大，營(yíng)銷的手段不適用于解決公關(guān)問(wèn)題。公關(guān)活動(dòng)的公眾非常多，消費(fèi)者只是公眾的一種。
不同的活動(dòng)策劃，需要考慮到的問(wèn)題不一樣，但它們之間也有共同性，如果能夠有針對(duì)性地做好相關(guān)方面情況的考慮，這樣對(duì)我們更好的完成活動(dòng)策劃是非常有幫助的，現(xiàn)在我們就來(lái)做好綜合的考慮。在制作活動(dòng)策劃的時(shí)候，我們要積極地考慮到整個(gè)活動(dòng)的流程是啥?也就是說(shuō)，對(duì)總體上的活動(dòng)流程要完全清楚，有的人在進(jìn)行策劃的時(shí)候，他們不去考慮總體上的情況，而是從單個(gè)的細(xì)節(jié)出發(fā)，這樣整個(gè)活動(dòng)不具備完整性，無(wú)論細(xì)節(jié)的好與壞最終都沒(méi)有辦法成就活動(dòng)的成功。
在進(jìn)行活動(dòng)策劃的過(guò)程中，還要考慮到各個(gè)環(huán)節(jié)的連接性。有的時(shí)候，我們對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)之間的連接沒(méi)有做好，所以直接導(dǎo)致了各個(gè)方面的問(wèn)題出現(xiàn)。能夠有針對(duì)性地做好各個(gè)環(huán)節(jié)之間的連接，并且讓他做到非常自然，這樣對(duì)活動(dòng)的成功有極大的保障。有的人在進(jìn)行策劃的過(guò)程中，他們忽視掉了這些細(xì)節(jié)連接的地方，最終導(dǎo)致了整個(gè)策劃完全不成功。
一、公關(guān)策劃目標(biāo)一定要量化
公關(guān)活動(dòng)特別是大型公關(guān)活動(dòng)往往耗費(fèi)很多人力、物力、財(cái)力資源。為了企業(yè)的傳播需要，為了建立品牌的知名度、認(rèn)知度、美譽(yù)度，為了更多的目標(biāo)消費(fèi)者去購(gòu)買(mǎi)他的產(chǎn)品，這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目標(biāo)而耗費(fèi)巨資做活動(dòng)是不可取的，目標(biāo)不明確是不值得的。大量人力、物力、財(cái)力資源的投入而沒(méi)有量化(提高知名度、美譽(yù)度的百分比，促進(jìn)銷售的貨幣額度)，方向模糊，錯(cuò)把目的當(dāng)目標(biāo)。公關(guān)策劃目標(biāo)一定要量化，它不是希冀式的觀測(cè)，而是指日可待。只有量化目標(biāo)，公關(guān)活動(dòng)策劃與實(shí)施才能夠明確方向，才會(huì)少走彎路。
二、公關(guān)策劃集中傳播一個(gè)賣點(diǎn)
公關(guān)活動(dòng)是展示企業(yè)品牌形象的平臺(tái)，不是一般的促銷活動(dòng)，要確定活動(dòng)賣點(diǎn)，并以賣點(diǎn)作為策劃的依據(jù)和主線。公關(guān)策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的高潮，要把這個(gè)高潮環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。當(dāng)然，集中傳播一個(gè)賣點(diǎn)，并不是只傳播一條信息，而是把活動(dòng)目標(biāo)和目標(biāo)公眾兩項(xiàng)因素結(jié)合起來(lái)，重點(diǎn)突出一個(gè)賣點(diǎn)，提高活動(dòng)的有效性。
三、公關(guān)活動(dòng)本是就是一個(gè)媒體
隨著公關(guān)新工具、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，同新聞媒體、廣告媒體一樣，公關(guān)媒體也在發(fā)生著革命，網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被應(yīng)用于公關(guān)活動(dòng)。公關(guān)活動(dòng)因其組織利益與公眾利益并重的特點(diǎn)，具有廣泛的社會(huì)傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動(dòng)為平臺(tái)通過(guò)公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實(shí)施公關(guān)活動(dòng)時(shí)，配備好的相應(yīng)的會(huì)刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等，實(shí)現(xiàn)傳播資源整合，能提升公關(guān)活動(dòng)的價(jià)值與效果。
四、策劃要周全，操作要嚴(yán)密
公關(guān)活動(dòng)策劃有哪些技巧呢?重點(diǎn)是一點(diǎn)：周全。
這是因?yàn)楣P(guān)活動(dòng)給我們的成功或失敗的機(jī)會(huì)只有一次。公關(guān)活動(dòng)不是拍電影、電視，不能重來(lái)，每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤無(wú)法彌補(bǔ)，絕不能掉以輕心。
五、化危機(jī)為機(jī)遇
大型公關(guān)活動(dòng)有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發(fā)生，公關(guān)人員在策劃與實(shí)施的過(guò)程中要抱有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)，充分預(yù)測(cè)到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)，并制定出相應(yīng)的對(duì)策。只有排除了所有風(fēng)險(xiǎn)，制訂出的策劃方案才有實(shí)現(xiàn)的保障。已造成負(fù)面影響的，一種方法是及時(shí)向公眾謝罪，防止再發(fā)生，不與媒體建立對(duì)立關(guān)系，避免負(fù)面報(bào)道，策略性處理媒介與公眾關(guān)系，否則修復(fù)較難;另一方法是，化危機(jī)為機(jī)遇，借助突發(fā)事件擴(kuò)大傳播范圍，借助輿論傳播誠(chéng)意，爭(zhēng)取公眾的支持，反被動(dòng)為主動(dòng)。
六、用公關(guān)手段解決公關(guān)問(wèn)題
公關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)是提高美譽(yù)度，提升親和力;促銷活動(dòng)的目標(biāo)是提高銷售額、市場(chǎng)占有率。企業(yè)同時(shí)需要營(yíng)銷、公關(guān)兩種職能，兩種職能不能通用。公關(guān)是社會(huì)行為，營(yíng)銷是經(jīng)濟(jì)行為，公關(guān)活動(dòng)關(guān)注公眾，促銷活動(dòng)關(guān)注消費(fèi)者，公關(guān)與市場(chǎng)區(qū)別較大，營(yíng)銷的手段不適用于解決公關(guān)問(wèn)題。公關(guān)活動(dòng)的公眾非常多，消費(fèi)者只是公眾的一種。
