如何做好一場(chǎng)大型的活動(dòng)策劃
活動(dòng)策劃是一場(chǎng)成功而又具有影響力的的大型公關(guān)活動(dòng)策劃，是新聞策劃和品牌策劃之間的相結(jié)合。其新聞策劃和品牌策劃本來(lái)就屬于活動(dòng)策劃的一部分，它們是對(duì)活動(dòng)的一種宣傳，是跟蹤傳播活動(dòng)的各個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)信息。只是由于策劃者沒(méi)有意識(shí)地提出，因此這兩塊區(qū)域在活動(dòng)策劃中的重要性還沒(méi)有得到清晰的認(rèn)識(shí)。新聞策劃不僅時(shí)效性很強(qiáng)，有超前性也很強(qiáng)。
首先，整合資源當(dāng)提出需要做一個(gè)活動(dòng)時(shí)，在了解對(duì)方做這個(gè)活動(dòng)的初步情況時(shí)，就需要整合資源。
不管是自己、上司還是甲方提出要做活動(dòng)時(shí)，都會(huì)對(duì)活動(dòng)有一些想法，因此首先，整合資源當(dāng)提出需要做一個(gè)活動(dòng)時(shí)，在了解對(duì)方做這個(gè)活動(dòng)的初步情況時(shí)，就需要整合資源。整合資源在這里可以理解為前期的資料收集、整理和分析，包括四大塊，這四大塊分別對(duì)即將操作的活動(dòng)進(jìn)行了構(gòu)架，為后面創(chuàng)意的形成，方案的制作確定了一個(gè)基本框架。
第一版塊：
目標(biāo)群資源這一版塊構(gòu)架的是活動(dòng)的范圍。這一版塊包括目標(biāo)群的購(gòu)買(mǎi)習(xí)慣、購(gòu)買(mǎi)力，品牌的忠實(shí)度，目標(biāo)群的集中度等等，比如做一個(gè)產(chǎn)品的促銷(xiāo)活動(dòng)，就會(huì)先選址，選址考慮的不僅僅是人流量的問(wèn)題，還應(yīng)該包括提袋率等等；這就需要了解該區(qū)域的目標(biāo)群的情況：目標(biāo)群是忠于品牌還是對(duì)價(jià)格敏感，一般是在什么時(shí)候購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)周期為多長(zhǎng)，一次性購(gòu)買(mǎi)量是多達(dá)，目標(biāo)群一般是如何獲取信息的，除了價(jià)格或品牌知名度，目標(biāo)群還關(guān)心什么等等。因此，考慮完這些，活動(dòng)舉行的范圍就基本上確定
第二版塊：
外部資源構(gòu)架的是活動(dòng)的廣度。在這里，外部資源指的是媒體資源、長(zhǎng)場(chǎng)地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對(duì)整個(gè)活動(dòng)的影響是巨大的，甚至可以理解外部資源，這個(gè)活動(dòng)平臺(tái)的重要構(gòu)成因素。例如，開(kāi)業(yè)活動(dòng)出席的嘉賓是市長(zhǎng)還是省長(zhǎng)，其對(duì)活動(dòng)的影響程度不言而喻。
第三版塊：
內(nèi)部資源在這版塊主要考慮活動(dòng)執(zhí)行方的人力、財(cái)力、物力、執(zhí)行力以及向心力。俗語(yǔ)有云：多大的能耐唱多大的戲。哪怕?lián)碛卸嗝葱酆竦耐獠抠Y源，但是內(nèi)部執(zhí)行力等跟不上，活動(dòng)也很難達(dá)到最佳效果。如，擁有全國(guó)性三大媒體資源，能邀請(qǐng)到全國(guó)知名人士，按理說(shuō)，應(yīng)該可以舉行一個(gè)規(guī)模相當(dāng)大的活動(dòng)，但是公司內(nèi)部的束縛，各方面條件都不成熟。因此，這個(gè)活動(dòng)只能確認(rèn)為無(wú)可執(zhí)行性活動(dòng)，或者降低活動(dòng)檔次。如果一意孤行，將會(huì)嚴(yán)重削弱活動(dòng)效果。
第四版塊：
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資源這一版塊更多地體現(xiàn)在促銷(xiāo)活動(dòng)中。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是否做促銷(xiāo)，什么時(shí)候做，做什么樣的促銷(xiāo)，促銷(xiāo)的范圍多大，哪些產(chǎn)品做促銷(xiāo)等等。這些都是應(yīng)該掌握和研究的。這些將決定活動(dòng)舉行的時(shí)間策略：先發(fā)制人還是尾隨跟進(jìn)，尋求破綻一擊而中；促銷(xiāo)方式：予競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相同，相似還是相反的方式。促銷(xiāo)范圍是更大還是精耕市場(chǎng)等等。
首先，整合資源當(dāng)提出需要做一個(gè)活動(dòng)時(shí)，在了解對(duì)方做這個(gè)活動(dòng)的初步情況時(shí)，就需要整合資源。
不管是自己、上司還是甲方提出要做活動(dòng)時(shí)，都會(huì)對(duì)活動(dòng)有一些想法，因此首先，整合資源當(dāng)提出需要做一個(gè)活動(dòng)時(shí)，在了解對(duì)方做這個(gè)活動(dòng)的初步情況時(shí)，就需要整合資源。整合資源在這里可以理解為前期的資料收集、整理和分析，包括四大塊，這四大塊分別對(duì)即將操作的活動(dòng)進(jìn)行了構(gòu)架，為后面創(chuàng)意的形成，方案的制作確定了一個(gè)基本框架。
第一版塊：
目標(biāo)群資源這一版塊構(gòu)架的是活動(dòng)的范圍。這一版塊包括目標(biāo)群的購(gòu)買(mǎi)習(xí)慣、購(gòu)買(mǎi)力，品牌的忠實(shí)度，目標(biāo)群的集中度等等，比如做一個(gè)產(chǎn)品的促銷(xiāo)活動(dòng)，就會(huì)先選址，選址考慮的不僅僅是人流量的問(wèn)題，還應(yīng)該包括提袋率等等；這就需要了解該區(qū)域的目標(biāo)群的情況：目標(biāo)群是忠于品牌還是對(duì)價(jià)格敏感，一般是在什么時(shí)候購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)周期為多長(zhǎng)，一次性購(gòu)買(mǎi)量是多達(dá)，目標(biāo)群一般是如何獲取信息的，除了價(jià)格或品牌知名度，目標(biāo)群還關(guān)心什么等等。因此，考慮完這些，活動(dòng)舉行的范圍就基本上確定
第二版塊：
外部資源構(gòu)架的是活動(dòng)的廣度。在這里，外部資源指的是媒體資源、長(zhǎng)場(chǎng)地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對(duì)整個(gè)活動(dòng)的影響是巨大的，甚至可以理解外部資源，這個(gè)活動(dòng)平臺(tái)的重要構(gòu)成因素。例如，開(kāi)業(yè)活動(dòng)出席的嘉賓是市長(zhǎng)還是省長(zhǎng)，其對(duì)活動(dòng)的影響程度不言而喻。
第三版塊：
內(nèi)部資源在這版塊主要考慮活動(dòng)執(zhí)行方的人力、財(cái)力、物力、執(zhí)行力以及向心力。俗語(yǔ)有云：多大的能耐唱多大的戲。哪怕?lián)碛卸嗝葱酆竦耐獠抠Y源，但是內(nèi)部執(zhí)行力等跟不上，活動(dòng)也很難達(dá)到最佳效果。如，擁有全國(guó)性三大媒體資源，能邀請(qǐng)到全國(guó)知名人士，按理說(shuō)，應(yīng)該可以舉行一個(gè)規(guī)模相當(dāng)大的活動(dòng)，但是公司內(nèi)部的束縛，各方面條件都不成熟。因此，這個(gè)活動(dòng)只能確認(rèn)為無(wú)可執(zhí)行性活動(dòng)，或者降低活動(dòng)檔次。如果一意孤行，將會(huì)嚴(yán)重削弱活動(dòng)效果。
第四版塊：
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資源這一版塊更多地體現(xiàn)在促銷(xiāo)活動(dòng)中。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是否做促銷(xiāo)，什么時(shí)候做，做什么樣的促銷(xiāo)，促銷(xiāo)的范圍多大，哪些產(chǎn)品做促銷(xiāo)等等。這些都是應(yīng)該掌握和研究的。這些將決定活動(dòng)舉行的時(shí)間策略：先發(fā)制人還是尾隨跟進(jìn)，尋求破綻一擊而中；促銷(xiāo)方式：予競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相同，相似還是相反的方式。促銷(xiāo)范圍是更大還是精耕市場(chǎng)等等。
