活動(dòng)策劃的關(guān)鍵要素有哪些
首先要分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作，實(shí)際上就是要求在公關(guān)策劃之前，對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來說，所要解決的問題就是活動(dòng)的具體目標(biāo)，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時(shí)，公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。在策劃一個(gè)活動(dòng)時(shí)，我們首先要考慮的就是：活動(dòng)目的。確定目的之后，我們可以圍繞目的設(shè)計(jì)活動(dòng)，進(jìn)而在過程中明確活動(dòng)目標(biāo)。
這里把目的和目標(biāo)分別列出，是因?yàn)樵趯?shí)際活動(dòng)運(yùn)營(yíng)中兩者還是有較大的區(qū)別。我們往往是出于某個(gè)目的來策劃活動(dòng)，有了這個(gè)想法后，我們就要圍繞目標(biāo)再深入思考活動(dòng)的目標(biāo)、時(shí)間、形式、推廣宣傳渠道等等，活動(dòng)目標(biāo)是活動(dòng)目的數(shù)據(jù)化。活動(dòng)的主題是對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的高度概括，它對(duì)整個(gè)活動(dòng)起著重要指導(dǎo)作用?；顒?dòng)策劃主題設(shè)計(jì)是 否精彩、恰當(dāng)，對(duì)公眾活動(dòng)成效影響很大?；顒?dòng)是展示企業(yè)品牌形象的平臺(tái)，要確定活動(dòng)的主題，并以賣點(diǎn)作為活動(dòng)策劃的依據(jù)和主線。很多活動(dòng)花了不少錢，卻沒有給目標(biāo)客戶留下很深的印象，最后策劃者本人都不知是什么活動(dòng)了。只有提煉一個(gè)鮮明的賣點(diǎn)，創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”并傳播，才能把有關(guān)資源整合起來，從而完成活 動(dòng)目標(biāo)。這里的賣點(diǎn)是活動(dòng)流程設(shè)計(jì)中最精彩、最具傳神的地方，是活動(dòng)事隔多年，情節(jié)大多被人淡忘，但仍能讓人記起的一個(gè)情節(jié)。
第一，活動(dòng)預(yù)算；在開始策劃之前，就要決定活動(dòng)的規(guī)模，而規(guī)模取決兩個(gè)要素：資金和目標(biāo)。總不能策劃到一半的時(shí)候發(fā)現(xiàn)預(yù)算不夠，那就是在做無用功。第一步粗略估算出舉辦活動(dòng)的主要費(fèi)用（場(chǎng)租/住宿/交通/會(huì)場(chǎng)布置/AV燈光舞臺(tái)布置/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務(wù)/視頻制作/物料制作/第三方開發(fā)/禮品采購/公關(guān)費(fèi)用/各種雜費(fèi)等）。
第二，活動(dòng)目的；此次活動(dòng)的目標(biāo)和動(dòng)機(jī)是什么？希望達(dá)成的目標(biāo)？活動(dòng)必須要有意義，比如：吸引媒體關(guān)注/提高公眾知名度/推出新產(chǎn)品新形象/表彰/答謝員工客戶供應(yīng)商等。根據(jù)不同的目的確定活動(dòng)調(diào)性，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)交流會(huì)議、創(chuàng)新獨(dú)特的科技發(fā)布會(huì)、高端低奢的答謝會(huì)等。
第三，活動(dòng)場(chǎng)地；明確了活動(dòng)目的和活動(dòng)調(diào)性，就要甄選合適的活動(dòng)場(chǎng)地。一場(chǎng)令人記憶深刻的活動(dòng)場(chǎng)地占了一半因素，如果想選擇一個(gè)與眾不同的地方，或許是博物館/美術(shù)館/藝術(shù)劇院/私人住所/歷史遺跡/俱樂部/風(fēng)景名勝/網(wǎng)球場(chǎng)/倉庫/游船等，數(shù)之不盡，只怕你想不到或者資金不夠用。
第四，核心內(nèi)容；用現(xiàn)在流行的說法是干貨，如果是一場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，那么核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布來設(shè)計(jì)；如果是一場(chǎng)頒獎(jiǎng)答謝晚會(huì)，核心內(nèi)容就圍繞頒發(fā)各種獎(jiǎng)項(xiàng)來設(shè)計(jì)；如果是慶典類，就好好包裝企業(yè)奮斗歷程和前程似錦。核心內(nèi)容是整場(chǎng)活動(dòng)的內(nèi)核，圍繞核心內(nèi)容，可以提煉主題、Slogan、主KV，通過什么樣的發(fā)布形式讓受眾感知核心內(nèi)容，是比較考驗(yàn)策劃團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)意能力和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)了。
第五，活動(dòng)亮點(diǎn)；一場(chǎng)與眾不同的活動(dòng)總要有幾個(gè)亮點(diǎn)，非凡的體驗(yàn)受眾會(huì)自動(dòng)進(jìn)行二次傳播。如果你的活動(dòng)像白開水一樣平淡，受眾會(huì)連自拍的欲望都沒有。活動(dòng)亮點(diǎn)不一定都是明星、網(wǎng)紅、大咖、新媒體、新技術(shù)，也可以通過創(chuàng)意的方式給受眾意外的驚喜，創(chuàng)造不一樣的體驗(yàn)。
執(zhí)行過程中有可能出錯(cuò)的幾個(gè)地方
第一，接待；嘉賓的行程出現(xiàn)差錯(cuò)，有可能是機(jī)票訂錯(cuò)、名字不符無法入住。也可能是現(xiàn)場(chǎng)座位卡準(zhǔn)備不足、名字出現(xiàn)錯(cuò)字別字等；
第二，交通；甄選場(chǎng)地時(shí)可能沒有考慮到交通的便捷性，導(dǎo)致觀眾無法準(zhǔn)確找到會(huì)場(chǎng)，或現(xiàn)場(chǎng)停車位不足，或現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)交通擁堵；
第三，時(shí)間；要想活動(dòng)成功，一個(gè)重要的條件是挑選一個(gè)好日子。保證大多數(shù)人有時(shí)間能夠出席外，避免惡劣天氣；
第四，現(xiàn)場(chǎng)；有沒有柱子、吊燈之類？視線是否足夠好，每一位客人都能夠看清楚舞臺(tái)或大屏幕；天花板高度是否足夠高；舞臺(tái)是否夠大？多高？一個(gè)還是幾個(gè)？演講是否需要多種語言？視聽設(shè)備對(duì)舞臺(tái)的要求？必須留出多少時(shí)間進(jìn)行彩排？如何上下舞臺(tái)？舞臺(tái)設(shè)備搬出搬進(jìn)、安裝拆卸都需要多長(zhǎng)時(shí)間？演講話筒突然沒有聲音、PPT視頻卡頓、甚至斷電等諸如此類；
第五，報(bào)批；大型戶外活動(dòng)需要報(bào)批消防城建公安等系統(tǒng)。作為活動(dòng)策劃者一定要知道哪些場(chǎng)所需要辦理哪些許可證，需要做些什么工作，不能靠臨時(shí)碰運(yùn)氣解決，盡量考慮到各種可能發(fā)生的意外事件。
這里把目的和目標(biāo)分別列出，是因?yàn)樵趯?shí)際活動(dòng)運(yùn)營(yíng)中兩者還是有較大的區(qū)別。我們往往是出于某個(gè)目的來策劃活動(dòng)，有了這個(gè)想法后，我們就要圍繞目標(biāo)再深入思考活動(dòng)的目標(biāo)、時(shí)間、形式、推廣宣傳渠道等等，活動(dòng)目標(biāo)是活動(dòng)目的數(shù)據(jù)化。活動(dòng)的主題是對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的高度概括，它對(duì)整個(gè)活動(dòng)起著重要指導(dǎo)作用?；顒?dòng)策劃主題設(shè)計(jì)是 否精彩、恰當(dāng)，對(duì)公眾活動(dòng)成效影響很大?；顒?dòng)是展示企業(yè)品牌形象的平臺(tái)，要確定活動(dòng)的主題，并以賣點(diǎn)作為活動(dòng)策劃的依據(jù)和主線。很多活動(dòng)花了不少錢，卻沒有給目標(biāo)客戶留下很深的印象，最后策劃者本人都不知是什么活動(dòng)了。只有提煉一個(gè)鮮明的賣點(diǎn)，創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”并傳播，才能把有關(guān)資源整合起來，從而完成活 動(dòng)目標(biāo)。這里的賣點(diǎn)是活動(dòng)流程設(shè)計(jì)中最精彩、最具傳神的地方，是活動(dòng)事隔多年，情節(jié)大多被人淡忘，但仍能讓人記起的一個(gè)情節(jié)。
第一，活動(dòng)預(yù)算；在開始策劃之前，就要決定活動(dòng)的規(guī)模，而規(guī)模取決兩個(gè)要素：資金和目標(biāo)。總不能策劃到一半的時(shí)候發(fā)現(xiàn)預(yù)算不夠，那就是在做無用功。第一步粗略估算出舉辦活動(dòng)的主要費(fèi)用（場(chǎng)租/住宿/交通/會(huì)場(chǎng)布置/AV燈光舞臺(tái)布置/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務(wù)/視頻制作/物料制作/第三方開發(fā)/禮品采購/公關(guān)費(fèi)用/各種雜費(fèi)等）。
第二，活動(dòng)目的；此次活動(dòng)的目標(biāo)和動(dòng)機(jī)是什么？希望達(dá)成的目標(biāo)？活動(dòng)必須要有意義，比如：吸引媒體關(guān)注/提高公眾知名度/推出新產(chǎn)品新形象/表彰/答謝員工客戶供應(yīng)商等。根據(jù)不同的目的確定活動(dòng)調(diào)性，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)交流會(huì)議、創(chuàng)新獨(dú)特的科技發(fā)布會(huì)、高端低奢的答謝會(huì)等。
第三，活動(dòng)場(chǎng)地；明確了活動(dòng)目的和活動(dòng)調(diào)性，就要甄選合適的活動(dòng)場(chǎng)地。一場(chǎng)令人記憶深刻的活動(dòng)場(chǎng)地占了一半因素，如果想選擇一個(gè)與眾不同的地方，或許是博物館/美術(shù)館/藝術(shù)劇院/私人住所/歷史遺跡/俱樂部/風(fēng)景名勝/網(wǎng)球場(chǎng)/倉庫/游船等，數(shù)之不盡，只怕你想不到或者資金不夠用。
第四，核心內(nèi)容；用現(xiàn)在流行的說法是干貨，如果是一場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，那么核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布來設(shè)計(jì)；如果是一場(chǎng)頒獎(jiǎng)答謝晚會(huì)，核心內(nèi)容就圍繞頒發(fā)各種獎(jiǎng)項(xiàng)來設(shè)計(jì)；如果是慶典類，就好好包裝企業(yè)奮斗歷程和前程似錦。核心內(nèi)容是整場(chǎng)活動(dòng)的內(nèi)核，圍繞核心內(nèi)容，可以提煉主題、Slogan、主KV，通過什么樣的發(fā)布形式讓受眾感知核心內(nèi)容，是比較考驗(yàn)策劃團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)意能力和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)了。
第五，活動(dòng)亮點(diǎn)；一場(chǎng)與眾不同的活動(dòng)總要有幾個(gè)亮點(diǎn)，非凡的體驗(yàn)受眾會(huì)自動(dòng)進(jìn)行二次傳播。如果你的活動(dòng)像白開水一樣平淡，受眾會(huì)連自拍的欲望都沒有。活動(dòng)亮點(diǎn)不一定都是明星、網(wǎng)紅、大咖、新媒體、新技術(shù)，也可以通過創(chuàng)意的方式給受眾意外的驚喜，創(chuàng)造不一樣的體驗(yàn)。
執(zhí)行過程中有可能出錯(cuò)的幾個(gè)地方
第一，接待；嘉賓的行程出現(xiàn)差錯(cuò)，有可能是機(jī)票訂錯(cuò)、名字不符無法入住。也可能是現(xiàn)場(chǎng)座位卡準(zhǔn)備不足、名字出現(xiàn)錯(cuò)字別字等；
第二，交通；甄選場(chǎng)地時(shí)可能沒有考慮到交通的便捷性，導(dǎo)致觀眾無法準(zhǔn)確找到會(huì)場(chǎng)，或現(xiàn)場(chǎng)停車位不足，或現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)交通擁堵；
第三，時(shí)間；要想活動(dòng)成功，一個(gè)重要的條件是挑選一個(gè)好日子。保證大多數(shù)人有時(shí)間能夠出席外，避免惡劣天氣；
第四，現(xiàn)場(chǎng)；有沒有柱子、吊燈之類？視線是否足夠好，每一位客人都能夠看清楚舞臺(tái)或大屏幕；天花板高度是否足夠高；舞臺(tái)是否夠大？多高？一個(gè)還是幾個(gè)？演講是否需要多種語言？視聽設(shè)備對(duì)舞臺(tái)的要求？必須留出多少時(shí)間進(jìn)行彩排？如何上下舞臺(tái)？舞臺(tái)設(shè)備搬出搬進(jìn)、安裝拆卸都需要多長(zhǎng)時(shí)間？演講話筒突然沒有聲音、PPT視頻卡頓、甚至斷電等諸如此類；
第五，報(bào)批；大型戶外活動(dòng)需要報(bào)批消防城建公安等系統(tǒng)。作為活動(dòng)策劃者一定要知道哪些場(chǎng)所需要辦理哪些許可證，需要做些什么工作，不能靠臨時(shí)碰運(yùn)氣解決，盡量考慮到各種可能發(fā)生的意外事件。
